¿QUE TAREAS SE PUEDEN EXTERNALIZAR?- VENTAJAS DE LA EXTERNALIZACIÓN ADMINISTRATIVA

¿QUE TAREAS DE TU NEGOCIO PUEDES EXTERNALIZAR? La decisión de externalizar en un asistente ó secretaria virtual, las tareas administrativas de tu negocio la puedes meditar basándote en esta una lista de tareas que son ajenas a tu trabajo, he creado una lista de esas tareas y he realizado un cálculo del tiempo que te puedes ahorrar y del coste que supone para tu negocio. Es un ejemplo, basándonos en los servicios que La Secretaria Externa presta a sus clientes; pequeños empresarios y profesionales autónomos. lista de tareas: 1) Facturación 2) Gestión de compras y proveedores 3) Atención al cliente 4) Trabajos Office 5) Búsquedas en Internet y Perfiles Sociales 6) Comunicaciones de la empresa telefónicas y por email. ¿QUE TIEMPO AHORRARAS? Externalizando éstas tareas ó delegándolas en un profesional externo podría ahorrar un 20 % de su tiempo, lo que equivale a 30 horas al mes aproximadamente y si lo calculamos semanalmente unas 8 horas. Si tenemos en cuenta que según las estadísticas, y contando con que es algo para lo que no estamos preparados, dedicamos un 40% de nuestro tiempo a realizar tareas que no son propias de nuestra actividad y no nos generan un aporte económico a nuestro negocio. Pero que si son necesarias, diría más imprescindibles, para el buen funcionamiento del negocio. Lo ideal sería dedicar un 100% de nuestro tiempo a tareas que sí nos generen un beneficio económico y el resto delegarlas en profesionales. Al delegar contaríamos con 30 horas más al mes aproximadamente.